ExcedFlex: Conheça a plataforma revolucionária de gestão de AET’s

por Blog do Caminhoneiro

A gestão das operações do transporte rodoviário de cargas está entre as atividades mais burocráticas e desafiadoras existentes atualmente no Brasil, especialmente devido às inúmeras especificações existentes, milhares de documentos exigidos em uma única viagem, além da diferença de regras entre cada estado.

Atenta à esta realidade, a Exced, empresa paulista com mais de 25 anos de experiência no segmento, desenvolveu a plataforma Excedflex, um software online que permite a otimização, organização e controle total em tempo real de Autorizações Especiais de Trânsito (AET’s) e demais documentos envolvidos em todos os tipos de operações do TRC, como por exemplo, licenças ambientais, licenciamento de veículos, vistoria de cronotacógrafo, entre outros.

Revolucionária e única no mercado, a ferramenta que vai de encontro ao cenário atual, onde a tecnologia e a interação digital estão cada vez mais presentes, garante aos gestores de frota e transportadores brasileiros economia de tempo, segurança no armazenamento de dados e uma significativa redução de custos operacionais.

Conheça agora 6 recursos do software Excedflex que garantem uma gestão ágil, eficaz, precisa e transparente de todas as operações do transporte rodoviário de cargas:

Cadastro e configuração de frota: Tara, PBT (Peso Bruto Total), PBTC (Peso Bruto Total Combinado), CMT (Capacidade Máxima de Tração) entre-eixos, comprimento, largura, altura, tração, potência. Realmente são muitos números e informações para decorar e se lembrar diariamente. Mas graças a um sistema totalmente parametrizado com informações técnicas contidas nos manuais dos fabricantes, gestores e transportadores que utilizam a plataforma ExcedFlex podem cadastrar a frota (tudo conforme informações técnicas de acordo com os manuais dos fabricantes) de maneira precisa e conforme a realidade operacional e os limites legais.

Banco de dados permanente e histórico completo: Com o objetivo de garantir o máximo de organização e controle das operações, o Software ExcedFlex armazena todos os dados referentes a emissão de AET’s. Além disso, possibilita que gestores e transportadores realizem a qualquer momento pesquisas através de OS, órgãos, placas, status, entre outros. Para os mais conservadores, a plataforma também permite que cadastro da frota e o controle de licenças seja exportado para o Excel.

Consulta de status de AET’s: Através da plataforma ExcedFlex, gestores de frota e transportadores podem acompanhar em tempo real o andamento e status de todas as AET’s solicitadas junto aos órgãos estaduais e federal. Processamento, protocolização junto aos órgãos públicos, expedição de taxas, liberação e despacho estão entre as informações que podem ser acessadas.

Alertas de vencimento de documentos: Com o objetivo de evitar, e em casos extremos até mesmo a apreensão dos veículos, o software ExcedFlex conta com alertas periódicos sobre o vencimento de AET’s e demais documentos cadastrados na plataforma, por exemplo, licenças ambientais, licenciamento de veículos, cronotacógrafo, entre outros. Emitidos com antecedência de 30 dias do vencimento, os alertas chegam aos gestores e transportadores através de boletins por E-mail.

Organização inteligente de rodízios: Organização é fundamental em qualquer atividade, especialmente no transporte rodoviário de cargas, onde se lida diariamente com inúmeros documentos, placas, informações e veículos. Pensando nisso, a plataforma ExcedFlex conta com ferramenta que organiza de maneira inteligente placas, documentos e todas as informações de veículos de cada operação.

Através desta opção, gerentes e transportadores podem criar pastas de acordo com as operações logísticas de cada cliente, além de parametrizar as informações de acordo com a regra de cada estado ou órgão federal.

Histórico financeiro: As funcionalidades do software não se resumem apenas âmbito legislativo. Para garantir uma gestão e um planejamento assertivo, a plataforma oferece aos gestores de frota e transportadores um acesso completo ao histórico financeiro de todos os serviços faturados, evitando assim duplicidade de pagamentos, divergências de valores e/ou erros na administração financeira das operações.

COMENTAR

QUER ENTRAR EM CONTATO COM O BLOG DO CAMINHONEIRO? ENVIE UMA MENSAGEM CLICANDO NO NÚMERO ABAIXO

042-3532-4235

Artigos relacionados

Escreva um comentário